GOKSiR/ZO-11/2017

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku

ogłasza zapytanie ofertowe
na kompleksową obsługę sceniczną podczas imprezy plenerowej „XXVII Muzyczne Dialogi nad Bugiem 2017 r.”

I.  Zamawiający

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
Ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
NIP: 544-14-13-515

II. Przedmiot oferty

1.    Scena

1.1    estradowa całkowicie zadaszona oparta na konstrukcji quadro min 390x390mm, składająca się z równych i stabilnych podestów o wymiarach: 8 m głębokość x 10m szerokość x 7m wysokość w świetle sceny – wysokość minimalna. Dodatkowa konstrukcja z tyłu estrady.
1.2    boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne ( czarny półprzezroczysty materiał- specjalistyczny materiał sceniczny), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Materiał musi być tak gęsty, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębieniem się.
1.3    schody po lewej i prawej stronie, wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów
1.4    stanowisko realizatora FOH powinno znajdować się na podwyższeniu min 30 cm. Podest musi być stabilny, zadaszony i osłonięty z trzech stron. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki. Stanowisko FOH w odległości 30mb od sceny.
1.5    stanowisko realizatora MON powinno znajdować się na wysokości podestu scenicznego. Podest musi być stabilny, zadaszony i osłonięty z trzech stron. Nie mogą to być ogródkowe, przeciwsłoneczne namiociki.
1.6    
Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa .
2.    Reżyserka ( konsola frontowa) musi być centralnie w osi sceny, osłonięta z trzech stron, kolor czarny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy .
3.     Nagłośnienie według: rider techniczny zespołów: Zał. Nr. 2 Caci Vorba, Nr. 3 Joryj Kłoc ,Zał. Nr. 4  Małanka, Zał. Nr. 5 Laboratorium Pieśni, Zał. Nr. 6 Romanca  z uwzględnieniem systemu nagłośnienia widowni – wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na obszarze odbywającej się imprezy za pomocą wysokiej jakości systemu wyrównanego liniowo. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest. Przed złożeniem oferty musi być dokonana wizja lokalna terenu w obecności pracownika GOKSiR.
4.    Oświetlenie: 12 x ROBE800 led wash/K10/K20, 12 x ROBEPointe, 8 x PC1000 4 x blinder, konsoleta oświetleniowa GRANDMA2 lub AVOTOUCH, 2 x dymiarka + wiatraki.
5.    Barierki ochronne typu ciężkiego 120 mb – przód estrady i korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków (reżyserka) .
6.    Telebim led zewnętrzny o wymiarach 5m x 3m o pikselu nie większym niż 5 mm real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze virtual ) postawiony obok estrady ma oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych.
7.    2 x kamera HD
8.    Agregat z paliwem + obsługa wystarczający dla posiadanego systemu.  Zasilanie - firma zapewniająca nagłośnienie i zasilanie sprzętu zespołów bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu.
9.    Namioty nie mniejsze niż 5x5 ( 5 szt.) + oświetlenie z montażem i demontażem.
10.    Obsługa techniczna
11.    Kompleksowa realizacja zespołów występujących w trakcie trwania prób oraz koncertów przez realizatora frontowego, monitorowego, techników scenicznych oraz realizatora i techników oświetlenia.
12.    Wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sprzętu wymienionego w powyższych punktach.

III. Termin i miejsce realizacji zadania:

5 sierpnia 2017 r. godziny koncertów 17:30 – 24.00. Gotowość sceny od godz. 13.00.
6 sierpnia 2017 r. godziny koncertów 17.00 - 21.30. Gotowość sceny 14.00. Amfiteatr Topolina w Mielniku.

IV.  Oferta powinna zawierać:

1.    Wypełniony druk oferty – załącznik nr 1
2.    Wykonawca wykaże, że spełnia wymagane warunki techniczne oraz sprzętowe.
3.    Udokumentowane doświadczenie Wykonawcy , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej kilka usług, polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej
( kompleksowa obsługa sceniczna) dla ponad 3000 widzów.
4.    Zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS/ewidencji działalności gospodarczej
5.    Pisemne referencje  wystawione przez co najmniej pięciu Organizatorów innych imprez plenerowych, masowych o charakterze zbliżonym do „XXVII Muzycznych Dialogów nad Bugiem”
6.    Atesty bezpieczeństwa sprzętu (kopie)
7.    Kopie uprawnień obsługi agregatu.
8.    Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej .


V. Czas i miejsce złożenia oferty:

1.    Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na kompleksową obsługę sceniczną podczas imprezy plenerowej „XXVII Muzyczne Dialogi nad Bugiem 2017 r.”




Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
Ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
Oferta na kompleksową obsługę sceniczną podczas imprezy plenerowej „XXVII Muzyczne Dialogi nad Bugiem 2017 r.”
2.    Termin składania ofert upływa 7 lipca 2017 r. o godz. 14.00. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
3.    Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.

VI. Sposób oceny ofert:

1.    Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi oraz kompletność wymaganej dokumentacji.
2.    Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3.    Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie podpisana umowa w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników
4.    W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
5.    Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
6.    W przypadku nadesłanie niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.

VII. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Stage plan zespołu Caci Vorba
3. Rider techniczny zespołu Joryj Kłoc
4. Rider techniczny zespołu Małanka
5. Rider techniczny zespołu Laboratorium Pieśni
6. Rider techniczny zespołu Romanca